Gestion du temps et télétravail

• Comprendre les fondamentaux de l’organisation du travail et de la gestion du temps
• Adapter leur activité et leur rythme de travail aux exigences du télétravail et du travail hybride
• Mieux organiser leur temps professionnel afin d’améliorer leur efficacité et leur disponibilité
• Identifier les facteurs de porosité entre vie professionnelle et vie personnelle et apprendre à les réguler
• Acquérir les techniques de base de la gestion du temps et des priorités pour se réapproprier leur temps

Avant la formation

• Autodiagnostic de sa gestion du temps : suis-je dépensier ou économe de mon temps ?

Comprendre son rapport au temps et à l’organisation

• Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et des priorités
• Analyser son activité professionnelle et son rythme biologique
• Découvrir le temps et ses sept lois
• Identifier les mauvaises pratiques et leurs causes
• Gérer les tâches chronophages
• Privilégier les activités à forte valeur ajoutée
• Identifier les moments propices à la réflexion et aux tâches nécessitant concentration et effort intellectuel

Prioriser et structurer son activité

• Prioriser et structurer son activité
• Fixer des objectifs quotidiens en lien avec les objectifs professionnels
• Identifier ce qui est prioritaire
• Distinguer l’urgent de l’important
• Mettre en application la matrice des urgences et des priorités à sa réalité professionnelle

S’organiser efficacement en télétravail et travail hybride

• Comprendre les principes du télétravail et du travail à distance
• Mettre en place les outils du télétravail
• installer des routines de travail efficaces
• Séparer les espaces virtuels de vie privée et professionnelle
• Organiser et coordonner son activité en fonction de ses priorités
• Utiliser l’agenda comme un allié et s’y tenir
• Se fixer un rendez-vous avec soi-même
• Regrouper les tâches récurrentes et créer des fiches-mémos

Réguler les frontières et prévenir le stress

• Clarifier les frontières temporelles entre vie professionnelle et vie personnelle
• Utiliser les agendas électroniques connectés et partagés
• Organiser sa messagerie et planifier les réponses selon ses priorités
• Anticiper les besoins d’information pour mieux organiser son activité
• Utiliser le « temps masqué » pour optimiser certaines tâches
• Décider et déléguer pour une meilleure efficacité
• Chasser les mauvaises pratiques
• Apprendre à dire non sans culpabiliser
• Ajuster ses décisions en fonction de l’évolution des situations
• Trouver des ressources pour déléguer et éviter les situations de stress et d’inefficacité

Introduction à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle

• Découvrir les apports de l’intelligence artificielle comme outil d’aide à l’organisation et à la gestion du temps
• Identifier les usages possibles pour structurer ses priorités, clarifier ses objectifs et soutenir son efficacité personnelle, tout en conservant discernement et esprit critique

Nous sommes particulièrement attentives à l’adaptation de nos formations aux personnes en situation de handicap. Toute demande spécifique peut être étudiée en amont de la formation lors d’un rendez-vous de pré-positionnement. Pour toute question ou besoin d’adaptation, contactez Marine Epremian, Référente Handicap.