Gestion du temps et télétravail
Pour des managers
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Formation créée le 06/10/2021. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Benjamin Franklin disait : « Le temps est de l’argent ». gestion du temps Optimiser son organisation en prenant en compte son rythme biologique et le télétravail Plus que jamais en période de télétravail, un des points de vigilance tourne autour de la gestion de son tempes. En effet, la porosité des frontières mal gérées peut provoquer du stress et une perte d’efficacité. Bien gérer son temps permet de mieux coordonner ses activités, prendre des décisions stratégiques et optimiser ses actions. Alors, comment se réapproprier son temps, éviter des situations d’urgence propices au stress ? Comment déléguer, apprendre à dire non, bannir les coupures « parasites » et privilégier les coupures bénéfiques ?
Objectifs de la formation
- Connaître les fondamentaux de l’organisation
- Adapter son activité et son rythme aux exigences du télétravail
- Optimiser son organisation du temps
- Gérer la porosité des frontières entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle
- Améliorer sa disponibilité et son efficacité personnelle.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant créer un meilleur équilibre entre ses temps privé et professionnel.
- Aucun pré-requis
- Cependant, la formation s’appuiera sur le contexte professionnel des participants.
Contenu de la formation
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Comprendre les fondamentaux de la sa gestion du temps et des priorités
- Analyser son activité professionnelle et son rythme biologique
- Découvrir le temps et ses sept lois
- Identifier les mauvaises pratiques et leur cause
- Gérer les tâches chronophages
- Privilégier les activités à valeur ajoutée
- Identifier les moments propices à la réflexion et aux tâches nécessitant un effort intellectuel et une concentration
- Fixer des objectifs quotidiens en lien avec les objectifs de son activité professionnelle
- Identifier ce qui est prioritaire
- Distinguer l’urgent de l’important
- Mettre en application la matrice des urgences et des priorités à sa réalité professionnelle
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Adapter son activité et son rythme à la crise COVID19 (télétravail)
- Prendre le recul par rapport à la crise et le confinement
- Transformer la difficulté en opportunité
- Comprendre les principes du télétravail
- Mettre en place les outils du télétravail
- Mettre en place des routines,
- Séparer les espaces virtuels de vie privée/ professionnelle
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Organiser et coordonner son activité en fonction de ses priorités
- Utiliser l’agenda comme un allié et rester le plus fidèle possible
- Se fixer un rendez-vous avec soi-même
- Regrouper les tâches récurrentes et créer des fiches-mémos
- Clarifier les frontières temps entre sa vie privée et sa vie professionnelle
- Utiliser ses agendas électroniques connectés et partagés
- Organiser sa messagerie et planifier les réponses en fonction de ses priorités
- Anticiper les besoins d’informations pour organiser son activité
- Utiliser le « temps masqué » pour optimiser ses tâches
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Décider et déléguer pour une meilleure efficacité
- Chasser les mauvaises pratiques
- Apprendre à dire non sans culpabiliser
- Choisir et décider en fonction de l’évolution des événements et de ses priorités
- En situation d’activité intense, apprendre à trouver les ressources pour déléguer et éviter des situations de stress et d’inefficacité
Cette formation est animée par Marine Eprémian, consultante-formatrice et coach. Diplômée d'un Master 2 et un MSc en Management de la Communication d’Entreprise et Conduite du changement IAE d'Aix-en-Provence, certifiée du modèle ComProfiles, certifiée coach professionnelle RNCP, elle forme et accompagne des dirigeants, des managers et des indépendants leur permettant un efficacité professionnelle et relationnelle.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites
- Quizz réguliers durant la formation via les smartphones ou les ordinateurs
- Test d'acquisition des connaissances en fin de formation
- Auto-évaluation des acquis
- Evaluation de la formation (satisfaction à chaud et à froid)
- Attestation de fin de formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation (si présentiel) ou Salle Zoom (si distanciel)
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Paperboard
- Etude de cas concrets
- Ecran de projection/ Vidéoprojecteur
- Jeux de rôle
- Mise à disposition en ligne de documents supports pendant et après la formation pendant 6 mois (plate-forme digitale)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de fin de formation